NEWS LETTER – JUILLET 2014
Posté par fontainedemaintenon le 31 juillet 2014
RESIDENCE LA FONTAINE DE MAINTENON
COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL
DU 30 JUIN 2014
Etaient présents à cette réunion : Mmes MARTIN, MILELLI-CASSIN – Mrs FERNANDES, GILLET.
Absent excusé : M. GAILLARD
Au cours de la réunion qui débute à 18h30, ont été abordés les points suivants :
1. Les objets entreposés dans les parkings :
Matelas et sommier au -1 (mis aux encombrants par M. GOMES, et non par leur propriétaire !), sacs amoncelés sur l’emplacement 77 : nous rappelons que les parties communes ne sont pas des lieux de stockage et charge aux propriétaires de rappeler cette règle à leurs locataires.
Dans le même ordre d’incivilités :
- les chiens doivent être tenus en laisse dans l’enceinte de la résidence et les pelouses leur sont interdites,
- les locaux pour les voitures d’enfants sont encombrés par des objets qui ne devraient pas s’y trouver (portes de placards, appareil de sport…) Merci de respecter l’utilisation prévue de chacun des locaux et de les débarrasser des objets indus qui s’y trouvent dans l’intérêt et pour le bien-être de tous.
2. Les problèmes électriques (boutons-poussoirs défaillants, lampes à changer…) vont être listés et GENIEZ sera relancé pour que les travaux soient effectués.
3. Un mur du local pour les voitures d’enfants au rez-de-chaussée du bâtiment A présente des traces de moisissures : des investigations vont être demandées pour savoir s’il s’agit d’un problème de fuite, d’infiltration, d’où vient ce problème d’humidité ? L’entreprise de ménage – qui a pourtant un local technique- y entrepose indument des seaux, serpillières… : une relance va être effectuée pour que les responsables du ménage surveillent mieux leur équipe.
4. L’ONF est passée début Juin afin de procéder aux travaux décidés en A.G., mais GENIEZ n’est pas venu réceptionner les travaux contrairement à ce qui avait été dit en A.G. : remarque va leur être adressée car le cabinet GENIEZ touche un pourcentage pour assurer le suivi et la réception des travaux engagés par leurs soins.
5. La moquette du 1er étage du bâtiment A qui avait subi de fortes salissures suite à un dégât des eaux, est redevenue tout à fait acceptable après un nettoyage. Décision est donc prise de ne pas la changer et de conserver la quote-part déjà versée par l’assurance : celle-ci pourra par exemple être utilisée pour un autre nettoyage à la fin de l’année.
6. Les travaux des constructions voisines avancent bien mais nous avons remarqué que notre grillage de clôture avait été endommagé et couché par suite des travaux : nous allons contacter GENIEZ pour qu’il intervienne afin que notre grillage soit remis en état.
7. Qu’en est-il des désordres de la toiture au-dessus de chez M. et Mme DURANDET ? Nous avions donné un ordre de service qui apparemment n’a pas été suivi d’effet. Nous allons encore relancer GENIEZ !
8. Les compteurs d’eau : contrairement aux engagements pris, nous n’avons pas été avertis de la date de passage pour effectuer le relevé des compteurs. Aussi nous vous engageons à relever votre compteur et à être vigilants quant à la consommation d’eau qui vous sera facturée lors de l’apurement des comptes de fin d’année. De notre côté nous allons revoir à nouveau ce problème avec GENIEZ et demander des explications sur une prestation qui est ou n’est pas assurée.
Enfin nous constatons que GENIEZ :
- Ne répond pas toujours à nos mails,
- Que les ordres de service ne sont pas envoyés régulièrement ou le sont avec du retard,
- Que l’accueil au téléphone n’est pas toujours agréable.
Comme nous allons provoquer une rencontre avec GENIEZ pour préparer l’A.G. de Novembre/Décembre et étudier avec eux le budget prévisionnel, nous en profiterons pour faire le point sur tous ces sujets.
La réunion s’achève à 20h. Bon été à tous.
Le Port-Marly, le 4 Juillet 2014.
L’équipe du Conseil Syndical.
Publié dans News Letter | Pas de Commentaire »