NEWS LETTER – JUILLET 2014

 

RESIDENCE LA FONTAINE DE MAINTENON

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DU 30 JUIN 2014

Etaient présents à cette réunion : Mmes MARTIN, MILELLI-CASSIN – Mrs FERNANDES, GILLET.

Absent excusé : M. GAILLARD

 

Au cours de la réunion qui débute à 18h30, ont été abordés les points suivants :

1. Les objets entreposés dans les parkings  :

Matelas et sommier au -1 (mis aux encombrants par M. GOMES, et non par leur propriétaire !), sacs amoncelés sur l’emplacement  77 : nous rappelons  que les parties communes ne sont pas des lieux de stockage et charge aux propriétaires de rappeler cette règle à leurs locataires.

Dans le même ordre d’incivilités :

• les chiens doivent être tenus en laisse dans l’enceinte de la résidence et les pelouses leur sont interdites,
• les locaux pour les voitures d’enfants sont encombrés par des objets qui ne devraient pas s’y trouver (portes de placards, appareil de sport…) Merci de respecter l’utilisation prévue de chacun des locaux et de les débarrasser des objets indus qui s’y trouvent dans l’intérêt et pour le bien-être de tous.

2. Les problèmes électriques (boutons-poussoirs défaillants, lampes à changer…) vont être listés et GENIEZ sera relancé pour que les travaux soient effectués.

3. Un mur du local pour les voitures d’enfants au rez-de-chaussée du bâtiment A présente des traces de moisissures : des investigations vont être demandées pour savoir s’il s’agit d’un problème de fuite, d’infiltration, d’où vient ce problème d’humidité ? L’entreprise de ménage – qui a pourtant un local technique- y entrepose indument des seaux, serpillières… : une relance va être effectuée pour que les responsables du ménage surveillent mieux leur équipe.

4. L’ONF est passée début Juin afin de procéder aux travaux décidés en A.G., mais GENIEZ n’est pas venu réceptionner les travaux contrairement à ce qui avait été dit en A.G. : remarque va leur être adressée car le cabinet GENIEZ touche un pourcentage pour assurer le suivi et la réception des travaux engagés par leurs soins.

5. La moquette du 1^er étage du bâtiment A qui avait subi de fortes salissures suite à un dégât des eaux, est redevenue tout à fait acceptable après un nettoyage. Décision est donc prise de ne pas la changer et de conserver la quote-part déjà versée par l’assurance : celle-ci pourra par exemple être utilisée pour un autre nettoyage à la fin de l’année.

6. Les travaux des constructions voisines avancent bien mais nous avons remarqué que notre grillage de clôture avait été endommagé et couché par suite des travaux : nous allons contacter GENIEZ pour qu’il intervienne afin que notre grillage soit remis en état.

7. Qu’en est-il des désordres de la toiture au-dessus de chez M. et Mme DURANDET ? Nous avions donné un ordre de service qui apparemment n’a pas été suivi d’effet. Nous allons encore relancer GENIEZ !

8. Les compteurs d’eau : contrairement aux engagements pris, nous n’avons pas été avertis de la date de passage pour effectuer le relevé des compteurs. Aussi nous vous engageons à relever votre compteur et à être vigilants quant à la consommation d’eau qui vous sera facturée lors de l’apurement des comptes de fin d’année. De notre côté nous allons revoir à nouveau ce problème avec GENIEZ et demander des explications sur une prestation qui est ou n’est pas assurée.

Enfin nous constatons que GENIEZ :

• Ne répond pas toujours à nos mails,
• Que les ordres de service ne sont pas envoyés régulièrement ou le sont avec du retard,
• Que l’accueil au téléphone n’est pas toujours agréable.

Comme nous allons provoquer une rencontre avec GENIEZ pour préparer l’A.G. de Novembre/Décembre et étudier avec eux le budget prévisionnel,  nous en profiterons pour faire le point  sur tous ces sujets.

La réunion s’achève à 20h. Bon été à tous.

Le Port-Marly, le 4 Juillet 2014.

L’équipe du  Conseil Syndical.

NEWS LETTER – AVRIL 2014

RESIDENCE LA FONTAINE DE MAINTENON

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DU 26 MARS 2014

Membres Présents :

M. FERNANDES – M. GAILLARD – M. GILLET – Mme MILELLI-CASSIN

Absente Excusée :

Mme MARTIN

 

La réunion débute à 18h30.

 

Points à l’ordre du jour :

 

1. Choix des moquettes de remplacement au 1er étage du Bâtiment A suite à un dégât des eaux :

Mme Labrousse a remis une plaquette d’échantillons de moquettes. Après comparaison sur place, à l’étage, avec les modèles existants par 3 membres du conseil, le choix s’est porté sur les modèles Zaffiro pour les « centres » et Erica pour le reste du couloir.

 2. Nettoyage parkings en sous sol :

L’accord est donné par les membres du conseil pour cette prestation, après prise en compte des demandes supplémentaires concernant le nettoyage des sas menant aux ascenseurs, des locaux poubelles, des portes des sous-sol, des portes basculantes ainsi que des interrupteurs. L’information sera transmise au cabinet Geniez.

 3. Nettoyage des dalles extérieures :

Conformément à la décision prise lors de la dernière assemblée générale ordinaire, un rappel va être fait auprès de Geniez pour fixer le début des travaux à compter du 15 avril 2014.

4. Dalles extérieures à re-sceller :

Des dalles sont à re-sceller dans les escaliers extérieurs. Afin de limiter le nombre d’interventions des prestataires, les membres du conseil ont convenu que cette remise en état serait réalisée après le nettoyage cité au point précédent, sauf si cela représente un danger.

En effet, il est fort probable qu’au cours du nettoyage d’autres éléments aient besoin d’être également re-scellés. Un devis sera demandé au Cabinet Geniez dès réception du chantier.

5. Travaux de couverture appartement 3ème étage du bâtiment A :

Un accord est donné pour les travaux de remise en état. Néanmoins, le problème de fond n’est pas résolu pour autant. Un historique de la situation sera demandé à Geniez afin de permettre aux membres du conseil de prendre connaissance du dossier. 

6. Emplacement de parking n° 77 :

De nombreux sacs plastiques encombrent cette place et débordent même sur l’emplacement adjacent. Bien que le cabinet Geniez ait été sollicité pour alerter le copropriétaire, la situation n’a pas évolué. Une relance va être effectuée. 

7. Arbres au Rez de Chaussée Bâtiment A qui obstruent la vue des copropriétaires des étages supérieurs :

Les courriers du cabinet Geniez n’ayant pas été suivis d’effets par les copropriétaires sur le départ. Un membre du conseil propose d’aller constater sur place les nuisances et de prendre contact avec les copropriétaires concernés.

 

Fin de la réunion à 19h45.

 

MMC – 16/04/2014 

NEWS LETTER – JANVIER 2014

 

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DU 15 JANVIER 2014

 

 

 

Le Conseil Syndical élu lors de l’A.G. 2013 (Mrs FERNANDES, GAILLARD et GILLET, Mmes CASSIN et MARTIN) s’est réuni le Mercredi 15 Janvier 21014 à 18h30.

Une présentation du fonctionnement du C.S. a été faite aux nouveaux membres et plusieurs points ont été abordés :

1 : Election du Président du S.C. :

Mme CASSIN a accepté de poursuivre cette tâche pendant l’exercice 2013/2014, ce dont nous la remercions vivement.

2 : Point sur les affaires en cours : (En parallèle à ce compte-rendu un courrier va être adressé à GENIEZ afin d’obtenir les éclaircissements nécessaires)

•  Les factures : sommes-nous à jour de nos paiements ?
• Les contrats : le contrat pour les blocs secours, le nouveau contrat pour le portail coulissant ont-ils été envoyés ?
• Les compteurs d’eau : à la demande du C.S. l’entreprise assurant le relevé des compteurs d’eau individuels effectuera le relevé 2 fois par an (en Janvier et en Juin) mais nous souhaiterions savoir si nous serons avertis du jour de passage.

Nous nous permettons de rappeler aux résidents qu’il est impératif de fermer son compteur d’eau en cas d’absence de plus de 2 jours, car maintes assurances ne couvrent plus les frais en cas de sinistre  au-delà  de 3 jours ! De même nous vous engageons – suite aux problèmes de relevé que nous avons connus- de relever régulièrement votre compteur pour vérifier qu’il n’y a aucune anomalie au niveau de votre consommation. Si oui, merci de nous le signaler au plus vite.

• Les travaux votés en A.G. : nous demandons à GENIEZ de contacter très rapidement d’autres entreprises en ce qui concerne les devis de peinture et d’éclairage extérieur afin qu’un calendrier des dates d’intervention puisse être établi en concertation avec le C.S.
• De même il faut prendre rang et date avec l’ONF qui est toujours très sollicitée.
• Avant de changer la fréquence des émetteurs pour le portail et les portes basculantes, nous interrogeons GENIEZ pour savoir à quand remonte le dernier changement et quelle organisation mettre en place si nous décidions d’y procéder.
• Nous demandons aussi au cabinet GENIEZ  d’être plus réactif et exigeant en ce qui concerne les plantations d’arbres effectuées par M. et Mme BEAUDOIN – plantations qui sont une réelle nuisance pour Mme KRUK – et la venue du couvreur pour régler le problème de toiture au-dessus du balcon de M. et Mme DURANDET.

Enfin, nous serions reconnaissants aux occupants du parking n° 77 d’ôter l’amoncellement de sacs plastiques, qui -en outre-  déborde sur l’emplacement voisin : les emplacements de parking ne sont en aucun cas des lieux de stockage. Merci.

La séance s’achève à 19h45.

Le Port-Marly, le 17 Janvier 2014

Le Conseil Syndical

 

 

NEWS LETTER – AVRIL 2013

COMPTE-RENDU DE L’A.G.E.

DU 2 AVRIL 2013

 

L’A.G.E. s’est tenue à Marly-le-Roi le Mardi 2 Avril 2013 suivant l’ordre du jour énoncé dans la convocation et les points suivants ont donnés lieu à un vote :

Les portes basculantes des garages -1 et -2 :

• Le remplacement des deux portes a été voté :
• l’entreprise retenue est : ESTPM qui avait une proposition à 11 962,60 € avec un contrat d’intervention gratuit pendant 1 an (hors option).
• Le syndic et le conseil syndical ont rendez-vous avec des représentants de cette entreprise : Jeudi 18 Avril afin d’avoir une concertation avant de finaliser la commande des 2 portes.
• Nous vous tiendrons informés de la date des travaux et  donc de la fin de cet épisode fort désagréable pour tout le monde.
• La commission due au cabinet GENIEZ pour ce changement des portes n’a été votée que pour une seule porte à la demande du Conseil Syndical étant donné l’implication de ce dernier dans la recherche de solutions. Nous sommes dans l’attente de l’acceptation d’un geste commercial de la part du cabinet GENIEZ en ce qui concerne la commission pour la seconde porte.

La proposition d’installer des plots afin d’empêcher le stationnement « sauvage » à l’extérieur de la résidence n’a pas été retenue.

Information concernant l’emplacement de parking n° 44 :

• M.et Mme MALON /DUFAU se sont portés acquéreurs de cet emplacement pour la somme de 12 500 €,
• le compromis de vente doit être signé chez le notaire le Mercredi 10 Avril 2013.

******

Quelques informations supplémentaires :

• Les interrupteurs électriques, avec ou sans voyant lumineux, ont tous été remis en état.
• L’O.N.F. est passée et les travaux d’élagage ont été effectués.
• Les plantations votées en A.G. doivent avoir lieu Vendredi 12 ou Mardi 16 Avril selon le temps et l’arrivage des plants.

Nous étudions :

• La remise en état des blocs secours (un grand nombre est en panne),
• La remise en état des néons des sous-sols,
• L’installation de cendriers près des portes d’entrée du hall A et du hall B afin de dissuader les gens de jeter leurs mégots par terre ou dans les jardinières !

Le Port-Marly, le 8 Avril 2013

Le Conseil Syndical

QUELQUES RAPPELS POUR BIEN VIVRE DANS LA RESIDENCE

LE STATIONNEMENT DES VOITURES

L’emplacement n°44 qui vient d’être vendu doit impérativement être libéré et ne plus être occupé en dépannage comme il l’est actuellement.

La place vide près de la porte d’entrée du garage -1, n’est pas un emplacement de parking.

Un stationnement de courte durée, de type « dépose minute » peut être toléré à condition de signaler où l’on peut joindre le conducteur en cas d’intervention sur la porte basculante.

Un panneau de rappel va être apposé sur le mur.

Le stationnement à l’extérieur est interdit en dehors des emplacements réservés à cet effet. Merci de respecter cette règle afin de ne pas gêner le passage et les manœuvres des propriétaires d’emplacements de parking extérieurs.

 

DEPOSE D’ENCOMBRANTS 

Selon le règlement intérieur de la copropriété Article 3 : «  Chacun des copropriétaires usera librement des « parties communes » suivant leur destination, mais sans faire obstacle aux droits des autres copropriétaires… Chaque propriétaire sera personnellement responsable … de toutes conséquences dommageables susceptibles de résulter d’un usage abusif ou d’une utilisation non conforme à leur destination des parties communes… ».

Aussi est-il demandé :

• de ne plus rien entreposer dans les couloirs qui desservent les caves,
• de vider et de ne plus rien entreposer dans le local pour vélos 2^ème sous-sol du bâtiment A. 

DEJECTIONS CANINES

Il est demandé aux propriétaires de chiens de ne pas laisser leur animal faire ses besoins :

• sur les pelouses, dans les massifs de fleurs ou les bordures des haies,
• sur l’allée et les emplacements de parking devant la résidence,
• sur les escaliers et la rampe d’accès handicapés,
• sur la terrasse devant les halls d’entrée,
• dans les parties communes.

BRUIT

Il est demandé aux propriétaires et/ou résidents de respecter les horaires affichés dans les halls d’entrée lorsqu’ils utilisent des outils de jardinage ou de bricolage.

Il est rappelé aux propriétaires et/ou résidents que marcher avec des chaussures de ville, des chaussures à talon, que de faire tourner le soir ou la nuit des machines à laver le linge, entres autre, peut être source de nuisances pour les voisins.

 

MERCI A TOUS DE RESPECTER CES REGLES DE CIVISME.                   Avril 2013     -    LE CONSEIL SYNDICAL.

INFORMATION AUX COPROPRIETAIRES – ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

IMPORTANT

INFORMATION AUX COPROPRIETAIRES

 

Nous devrions en avoir fini avec nos problèmes de portes de parking… hélas, d’ici quelques semaines !

Nous disposons à présent :

• du devis de réparation (3 060 €),
• de 3 devis pour remplacer les portes.

Les montants sont tels que le Conseil Syndical ne peut décider seul de ce qu’il convient de faire :

• faire réparer la porte du 2^ème sous-sol, mais est-il raisonnable d’engager 3 000 € de dépense pour une porte qui a 10 ans, sachant que nous avons eu 3 975 € de réparations depuis 2006 ?
• faire changer les deux portes basculantes qui ont des pannes à répétition ?

Aussi une Assemblée Générale Extraordinaire va être convoquée et nous tenions à vous en avertir.

Compte-tenu des délais de convocation (3 semaines) et des vacances d’hiver (1^er mars au soir au 18 mars au matin), cette assemblée devrait se tenir au début de la deuxième quinzaine de Mars et exigera évidemment votre présence ou que vous vous fassiez représenter.

Autres nouvelles :

• la société de ménage a tenu sa promesse : les carrelages ont été métallisés, les moquettes ont été passées à la shampooineuse et les interrupteurs et plinthes nettoyés. Si chacun est attentif (semelles de chaussures essuyées, sacs poubelles qui ne fuient pas …) peut-être pourrons-nous conserver la résidence propre un certain temps ! Et …comptez sur nous pour que l’équipe de ménage ne retombe pas dans son laisser-aller !!
• nous avons rendez-vous avec la société d’entretien des espaces verts pour qu’elle nous fasse des propositions pour les plantations votées à l’A.G. de Novembre dernier : ainsi, ces dernières devraient être réalisées pour le printemps.

Cordialement.

                                                                     

                                                                      Le Port-Marly, le 13 Février 2013

                                                                      Le Conseil Syndical.

 

News letter – 17 Janvier 2013

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 16 JANVIER 2013

Présents :

• CABINET GENIEZ (représenté par Mademoiselle LABROUSSE),
• CONSEIL SYNDICAL,
• ENTREPRISES.

Réunion fixée à 11 heures le mercredi 16 janvier 2013.

 

1.     Avant de rencontrer les entreprises, Mademoiselle LABROUSSE et les membres du Conseil Syndical se concertent sur leur mode de fonctionnement.

Il est convenu que :

• les informations sont échangées par mail entre les deux parties,
• le cabinet GENIEZ ne donne aux entreprises que le mail gmail de la Fontaine de Maintenon afin que celles-ci contactent le Conseil Syndical,
• celui-ci prend rendez-vous avec l’entreprise concernée de telle sorte qu’un membre du Conseil soit présent pour accueillir les ouvriers le jour de l’intervention,
• il en avertit le cabinet GENIEZ.

Le Cabinet GENIEZ de son côté ne communique aux entreprises que le code du portillon et le code de la 1^ère porte de chacun des bâtiments donnant accès aux interphones.

 

2.     Le point est fait avec Eurygiène (ménage) qui constate :

• le mauvais entretien des vitres, des glaces des halls, des moquettes, des interrupteurs, des portes inox des ascenseurs…
• la saleté des locaux poubelles, des containeurs et du local mis à la disposition de leur personnel,
• que leur personnel n’a pas à sa disposition le matériel de nettoyage nécessaire pour bien exécuter ses tâches.

Eurygiène prend note que le contrat n’est pas respecté à la lettre.

Eurygiène s’engage à effectuer rapidement une remise en état de toutes les parties communes et à assurer un meilleur suivi de son personnel.

 

3.     Rencontre avec la société AFEM :

L’entreprise est intervenue mardi 15 Janvier pour remettre en fonctionnement la porte basculante -1 bloquée depuis lundi soir.

L’entreprise donne les informations suivantes :

• le portail coulissant fonctionne normalement à présent : les pièces qui devaient être changées l’ont été,
• le nécessaire a été fait pour qu’il puisse être débrayé et ouvert manuellement,
• la lenteur d’ouverture et de fermeture vient du moteur monté sur ce type de matériel : aucun réglage autre n’est possible.

La porte basculante -2 : le moteur et la carte mémoire sont grillés :

• soit on procède à leur changement (coût d’environ 2 800 € HTC– 3 semaines d’attente environ pour l’obtention des pièces),
• soit on change la porte (coût  d’environ 5 600 € – délai 3 à 4 semaines pour la fabrication sans parler d’une éventuelle convocation d’AGE).

Les pannes récurrentes des portes basculantes viennent du fait qu’elles sont sous-dimensionnées (250 ouvertures/jour).

 

4.     L’électricien affirme avoir eu accès aux étages et aux sous-sols des deux bâtiments.

Nous sommes dans l’attente de son devis.

 

5.     Le serrurier n’est pas encore passé pour régler les deux portes d’entrée. Un rappel va lui être adressé.

 

La réunion s’achève vers 13 heures.

 

News letter – 10 Janvier 2013

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

DU JEUDI 10 JANVIER 2013 

  

 

Le Conseil, dont tous les membres étaient présents, s’est réuni à 17h30 afin de préparer les rendez-vous du Mercredi 16 Janvier –en présence de Melle LABROUSSE du cabinet GENIEZ- avec les entreprises suivantes :

• AFEM  (portail coulissant et portes basculantes des parkings) pour faire une mise au point sur :

-        le portail coulissant trop souvent en panne et très lent,

-        les portes basculantes (la -2 est toujours ouverte car l’entreprise est dans l’attente d’une pièce).

Ces dysfonctionnements posent problèmes et doivent trouver une solution rapide et durable.

 

• EURYGIENE (ménage) :

Le cahier des charges ne semble pas suivi à la lettre et les interventions exceptionnelles ne correspondent pas toujours à nos demandes. Là encore une mise au point est nécessaire.

• L’entreprise de plomberie pour que la fuite des toilettes du local technique soit réparée.

 

D’autre part le conseil souhaite que GENIEZ :

• fixe un rendez-vous avec  l’électricien afin qu’il établisse un devis pour le remplacement des interrupteurs défectueux, des néons qui se décrochent…
• demande à l’entreprise en charge des extincteurs et des blocs secours de passer pour remédier aux dysfonctionnements,
• de rappeler à l’ordre l’entreprise qui devait venir régler la porte du hall A et vérifier celle du hall B,
• faire établir un devis pour la reprise des linteaux mal fixés ou qui tombent ce qui risque de provoquer des infiltrations chez M. et Mme DURANDET,
• prenne rendez-vous avec l’ONF pour que les travaux d’élagage votés en A.G.soient réalisés fin Février /début Mars.

Espaces verts : Mmes KRUK et MARTIN prennent contact avec JARDIVERT au sujet des travaux de plantation votés en A.G.

 

Stationnement gênant à l’extérieur : il est rappelé qu’il est interdit de stationner en dehors des places prévues à cet effet. Une étude va être menée pour la pose de potelets.

 

Enfin nous demandons à GENIEZ de :

• ne pas communiquer aux entreprises le code de la 2^ème porte de chaque hall, (nous éviterons ainsi que des personnes étrangères à la résidence circulent dans les escaliers, et nous vous invitons à en faire autant)
• ne pas communiquer aux entreprises les numéros de téléphone, les adresses mail des membres du Conseil Syndical,
• nous faire connaître les rendez-vous fixés aux entreprises : un membre du Conseil sera présent, avec les clés et recevra les ouvriers.

 

La réunion s’achève à 18h45.

 

 

NEWS LETTER DECEMBRE 2012

COMPTE-RENDU DES REUNIONS DU CONSEIL SYNDICAL
                                   DES 28 NOVEMBRE ET 11 DECEMBRE 2012

 

Le Conseil Syndical s’est réuni le 28 Novembre pour élire le Président et lister les questions à aborder au cours de l’année à venir et le 11 Décembre suite à la remise de documents qui exigeaient une réponse rapide.

Les réunions ont commencé à 17h30 en présence des membres élus lors de l’A.G. du 22 Novembre et se sont achevées aux alentours de 19h.

 

1 – Election du Président du Conseil et répartition des tâches :

• Mme CASSIN est élue Présidente ; elle se charge des informations à communiquer sur le site de la résidence,
• M. GOMES se charge des questions techniques,
• Mmes KRUK et MARTIN, du secrétariat, des problèmes de ménage et des espaces verts.

 

2 – Les clés, documents… nécessaires pour la bonne exécution du mandat du Conseil Syndical seront réclamés à qui de droit et cette démarche donnera lieu à une concertation avec Melle LABROUSSE du cabinet GENIEZ.

 

3 – les actions à venir :

• M. GOMES se charge :

1. de l’évacuation des encombrants déposés dans la circulation des caves,
2. de vérifier les serrures et fermetures des portes d’entrée notamment,
3. de ranger l’échelle abandonnée par des ouvriers dans un couloir de caves dans le local vélos du -2,
4. de prendre rendez-vous avec la société AFEM pour essayer de solutionner le problème récurrent des portes de garage et du portail coulissant.

• Mmes KRUK et MARTIN se chargent quant à elles :

1. de faire le tour des deux bâtiments pour lister les interrupteurs dont les témoins lumineux sont éteints ou qui ne fonctionnent plus,
2. même chose pour les néons des parties communes,
3. de relever tous les dysfonctionnements au niveau du ménage et des questions d’hygiène, (propreté des sous-sol et des locaux poubelles en autres)
4. de régler en concertation avec GENIEZ le problème des noms sur les boîtes aux lettres.

 

4 – les études à mener  en concertation avec le cabinet GENIEZ à  propos :

1. des alarmes incendie et des détecteurs de fumée,
2. du nettoyage des rebords des balcons salis par des coulures noirâtres,
3. du nettoyage de l’escalier et du plan incliné extérieurs ainsi que de leur éclairage,
4. des plantations à faire  réaliser au printemps.

 

La liste actuelle de tout ce qui est à faire sera transmise à Melle LABROUSSE du cabinet GENIEZ.

 

Si de votre côté  vous avez une question, si vous observez  un dysfonctionnement quelconque, merci de nous le faire savoir par écrit en déposant une note dans nos boîtes à lettres.

Le Port-Marly, le 11 Décembre 2012.

Le Conseil Syndical.

NEWS LETTER d’avril 2011

COMPTE-RENDU

REUNION DU CONSEL SYNDICAL DU 12 AVRIL 2011

Membres présents :       Mesdames LESCOP, KRUK, MARTIN.     Messieurs BEAUDOIN, EZVAN, KERGARAVAT, LAMBLIN.

 

La réunion débute à 19 heures.

Ordre du jour :

I : L’affaire JOLY : un tour de table a lieu pour que les membres du C.S. se concertent avant la rencontre du lendemain avec Mme CAILLE-DURIN et M. ATTARD.

II : Le vide sanitaire : Mr KERGARAVAT qui a pu constater ce problème a appelé le cabinet GENIEZ pour demander une intervention.  L’entreprise prestataire de service contactée en urgence s’est présentée la semaine dernière sans être passée prendre les clés au cabinet GENIEZ. Elle doit en principe intervenir le 15 Avril et il y a urgence car le vide sanitaire est plein et risque de déborder. Ceci étant un problème récurrent il est décidé :

·         de voir où en est le problème de la fuite d’arrivée d’eau de la résidence et de contacter la Lyonnaise des eaux : Mme KRUK s’en charge.

·         de voir, une fois le vide sanitaire évacué, s’il convient de faire effectuer des investigations pour savoir d’où vient ce problème et comment il peut être réglé.

III : Les espaces verts :

·         L’ONF est intervenue comme convenu en Février et les factures conformes au devis ont été transmises au syndic pour paiement.

·         Le bois des arbres abattus ou élagués sera mis à la disposition des copropriétaires intéressés : une note d’information sera diffusée à ce sujet.

·         L’achat de 2 jardinières destinées à orner la coursive qui dessert les portes d’entrée, l’amélioration des parterres extérieurs vont être réalisés. (Mmes LESCOP, KRUK, MARTIN)

IV : L’achat des karchers : Mrs BEAUDOIN et LAMBLIN ont acheté 2 karchers afin d’équiper la résidence des outils nécessaires à son entretien. Les factures ont été envoyées au cabinet GENIEZ pour remboursement des sommes avancées.

Un atelier « nettoyage / entretien » sera proposé par voie d’affichage les 14 et 21 Mai prochains aux résidents qui accepteraient de prêter main forte aux membres du C.S.

V : l’étude des contrats : Mmes KRUK et Martin ont étudié et dressé un tableau de l’ensemble des contrats de la résidence. Un calendrier d’éventuelles actions à mener sera porté à l’ordre du jour de la prochaine réunion du C.S.

VI : L’affichage dans la résidence :

·         le compte-rendu des réunions du C.S. est affiché dans la vitrine fermée à clé de chaque hall afin que cet affichage ne puisse être ôté ; en tout état de cause la suppression d’une information de ce type ne doit pas avoir lieu sans accord préalable du président.

·         Des affiches ponctuelles (atelier de nettoyage, de peinture, de jardinage …) sont susceptibles d’être apposées.

·         Nous vous rappelons que vous pouvez consulter les informations sur la résidence, le compte-rendu des réunions du C.S. sur le site : fontainedemaintenon.unblog.fr

VI : Le guide LEFEBVRE « Guide du copropriétaire et du syndic bénévole » va être acheté afin que le C.S. ait à disposition des conseils et des textes de loi qui touchent à la copropriété.

VII : le Syndic : nous allons procéder à des appels d’offres auprès d’autres cabinets de gestion ce qui nous guidera dans les positions à adopter vis-à-vis du cabinet GENIEZ. Mmes LESCOP, KRUK, MARTIN, M. EZVAN se chargent d’établir les premiers contacts.

VIII : La fête de la résidence : celle-ci se tiendra le Jeudi 16 Juin à partir de 19 heures dans le jardin de la résidence, si le temps le permet…

La réunion s’achève à 21h15.